Mit Adobe Tools Signaturprozesse und Dokumentensicherheit vereinfachen
Plötzlich einfach.
Mehr Zeit, weniger Aufwand, bessere Qualität – machen Sie Genehmigungen, Vertragsunterzeichnung, barrierefreie Unterlagen oder Dokumentensicherheit zu Ihren neuen Lieblingsthemen. Dazu haben wir gemeinsam mit unserem Partner Adobe eine exklusive Seite für Sie zusammengestellt. Dort finden Sie Trainings, Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, klassische Zeitfresser im Arbeitsalltag zu entschärfen. Schauen Sie rein und schaffen Sie sich wieder mehr Zeit für Wesentliches. Und falls Sie Fragen zu den Lösungen oder den Inhalten der Seite haben, schreiben Sie uns gerne an.
Zusammen, digital, nachhaltig
Der digitale Arbeitsplatz ist in erster Linie ein Chancengeber, der durch den Umstieg auf digitale Workflows den Arbeitsalltag an vielen Stellen erleichtert. Denn richtig umgesetzt, ermöglicht er effektive Zusammenarbeit, vereinfacht Prozesse oder hilft dabei, nachhaltige Firmenziele umzusetzen. Allen voran steht dabei natürlich das Einsparen von Papier. Und neben den offensichtlichen Verbesserungen für die Mitarbeitenden und Umwelt, sind auch die finanziellen Vorteile nicht von der Hand zu weisen.
Die Vorteile in Zahlen
- 65 Arbeitsstunden weniger pro Mitarbeiter:in pro Jahr1
- 1,5 Stunden Zeitersparnis pro Transaktion1
- 1,08 Mio. € Ersparnis bei Papier- und Hardwarekosten über drei Jahre1
1Quelle: Total Economic Impact von Adobe Sign“-Studie von Forrester Consulting
100 Prozent sicher und digital
Finanzdienstleistungen einfach online bereitstellen
Der Weg zur Digitalisierung verändert unsere Arbeitswelt grundlegend und bietet Sparkassen dadurch zahlreiche Vorteile und Chancen. Die Umstellung des Bankenarbeitsplatzes auf einen digitalen Arbeitsplatz ist dabei ein wichtiger Schritt, um innovative zukunftsträchtige Geschäftsmodelle zu entwickeln, Mitarbeiter:innen langfristig zu binden und Prozesse effizienter zu gestalten.
In der praktischen Umsetzung lassen sich Geschäftsprozessedurch elektronische Dokumente und Formulare vereinfachen und gewährleisten gleichzeitig Sicherheit und Transparenz durch strenge internationale Compliance-Standards. Mit einer digitalen Signaturlösung können beispielsweise Online-Anträge auf jedem Gerät ausgefüllt und elektronisch unterschrieben werden – so verkürzt sich ein Darlehensantrag von Tagen auf Minuten. Ein Erfolgsbeispiel aus der Sparkassen-Finanzgruppe im Bereich digitaler Serviceleistungen ist die Sparkasse Rhein Neckar Nord. Kundinnen und Kunden können hier mit Adobes Signaturlösung „Acrobat Sign“ die Eröffnung eines Girokontos oder die Antragstellung von Kreditkarten bequem digital erledigen.
Intuitive Abläufe für mehr Effizienz
Sparkassenprofitieren von digitalen internen Bearbeitungsprozessen. So lassen sich nicht nur umweltschonend Papier- und Druckressourcen reduzieren, sondern auch Zeitersparnis und Effizienzsteigerungen erzielen. Dank Integrationsmöglichkeiten und Schnittstellen in eine Vielzahl täglich genutzter Anwendungenlässt sich Adobe Acrobat Sign bestens in den Arbeitsalltag einbinden und fördert die Zusammenarbeit im Team.Auch den hohen Sicherheitsstandards im Bankengeschäft wird Adobe Acrobat Sign gerecht. Benötigt ein Antrag beispielweise Unterschriften mehrerer Vertragsparteien, lässt sich dieses Dokument unter höchsten rechtsverbindlichen wie gesetzeskonformen Sicherheitsauflagen versenden und dabei während des gesamten Signaturprozesses über das EU Data Center in Frankfurt am Main nachverfolgen.
Helmut Augustin, Stv. Vorstandsvorsitzender Sparkasse Rhein Neckar Nord, fasst den Digitalisierungsbedarf wie folgt zusammen:
„Die digitale Signatur ist unseres Erachtens eine wichtige und elementare Komponente der unternehmerischen Digitalisierung von Sparkassen in Deutschland und bald nicht mehr aus einer modernen Arbeitswelt wegzudenken.“
Digitale Arbeitsprozesse gestalten somit Workflows und die Zusammenarbeit wirkungsvoller und unterstützen Banken darin, sich im Wettbewerb als agile Arbeitslandschaft zu behaupten.
Lunch & Learn: Wissen im Snackformat
Wissen im Snackformat: Mit den kurzen und knackigen Inputs aus unseren Lernvideos sparen Sie Zeit und befreien sich Stück für Stück von komplexen manuellen Arbeitsprozessen. Vor allem im Bereich Genehmigungen und Unterschriften lässt sich bei gleicher Sicherheit viel Zeit einsparen.
Schauen Sie rein und lassen Sie sich überzeugen.
Unterschriften schneller erledigen
Wenn Verträge unterschrieben, Vorstandsbeschlüsse und Angebote freigegeben oder Dokumente geprüft werden müssen, kann das erfahrungsgemäß viel Zeit kosten. Mit Adobe Acrobat Sign lassen sich diese Prozesse schnell und einfach digital erledigen. Dadurch sinkt nicht nur der Aufwand, auch der Papierverbrauch und die Kosten für den Versand der Dokumente können reduziert werden. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier kurze passende Adobe Videosessions mit allen nötigen Infos für Ihren Start.
Die Themen der Videos im Kurz-Überblick:
- Signieren von Dokumenten mit einfacher elektronischer Signatur wie Updates von AGBs, interne Urlaubsanträge uvm.
- Signieren von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur in Zusammenarbeit mit einem Trust-Service-Provider
Wenig Aufwand, viel Wirkung: Barrierefreiheit
1 von 6 Personen weltweit muss mit einer spürbaren Beeinträchtigung leben. Mit barrierefreien PDFs tragen Sie zur Chancengleichheit bei und unterstützen Menschen mit Behinderungen bei einem selbstständigen Leben. Entdecken Sie, wie Sie Barrierefreiheit in Ihren Dokumenten optimal umsetzen oder die Lesefreundlichkeit erhöhen. Auch rechtliche Vorschriften wie die Pflicht zu barrierefreien Dokumenten ab 2025 werden darin für Sie erklärt.
Die Inhalte auf einen Blick:
- PDFs barrierefrei gestalten
- Barrieren verstehen und Lesefreundlichkeit erhöhen
- Überblick zu Richtlinien und kommenden Pflichten wie das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ab 2025
Starten Sie jetzt und bringen Sie die Gleichberechtigung behinderter Mitmenschen voran.
Sicher und bestens geschützt
Wussten Sie, dass falsch geschwärzte Passagen in Word-Dokumenten einfach lesbar gemacht werden können? In PDF-Dateien sichern Sie Ihr Dokument mit wenigen Klicks gegen Zugriff von Dritten oder schwärzen Textabschnitte unwiderrufbar. So bleiben Sie und alle Beteiligten optimal geschützt, egal ob bei interner Kommunikation oder im Kundengeschäft. Außerdem gut zu wissen: Bei Adobe stehen alle Daten-Server in Europa.
Entdecken Sie jetzt in unseren für Sie zusammengestellten Videos, wie Sie Ihre PDFs In Acrobat DC ohne Mühe sicher und geschützt erstellen.